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Programme de Cours - Excel pour débutant

Objectifs en Fin de Formation

L'objectif de ce cours est d'initier le stagiaire au maniement des fonctions essentielles de Excel quelle que soit sa version (2010, 2012, 2016, 2019,...) et d'expliquer comment se servir d'un tableur.
Le cours est agrémenté de cas réels et d'exercices corrigés permettant au stagiaire de réaliser des tableaux dynamiques et de se servir d'Excel comme outil de décision, d'analyse et par exemple d'utiliser Excel dans le cadre d'offres, de devis et de biens d'autres choses.
L'intégration au sein de Widows de l'outil avec Word et Outlook est également abordé.

Tarifs et Durée

Le tarif de cette formation et les options sont les suivants. Ces prix s'entendent hors taxes si applicables.
En tant que particulier, vous bénéficiez d'un remise dans le cas ou votre formation ne peut être financée.

o Prix Pro :		1250.00 €
o Prix Perso :		625.00 €
o Déjeuner :		60.00 €
o Pension Complète :		340.00 €

3 jours

Contenu du Cours

Module 1 - Environnement - Durée 1 heure
o Lancer Excel
o Quitter Excel
o Retrouver dans Excel les fichiers automatiquement sauvegardés
o Utiliser et gérer le ruban
o Découvrir l’onglet Fichier
o Annuler les dernières manipulations
o Rétablir les manipulations précédemment annulées
o Répéter le dernière manipulation
o Utiliser l’aide intuitive
A l'issue de ce module le stagiaire a pris connaissance du cours et de ses composantes. Il est capable de lancer Excel et les éléments de base de son logiciel.
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 2 - Affichage - Durée 1 heure 30 minutes
o Changer le mode d’affichage
o Activer/désactivé le mode Tactile ou Souris
o Modifier l’affichage de la barre de formule
o Afficher et masquer le quadrillage
o Afficher et masquer les entêtes de lignes
o Afficher et masquer les colonnes et les lignes
o Modifier le zoom de l’affichage
o Activer une ou plusieurs fenêtres
o Masquer et afficher une fenêtre
o Figer et libérer des lignes et des colonnes
o Fractionner une fenêtre en plusieurs volets
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise l'affichage de son tableur. Il est capable de gérer les fenêtre et l'affichage d'Excel, des lignes des colonnes et des volets.
Pour ce module le temps d'enseignement est de 1 heure et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 30 minutes.

Module 3 - Les Classeurs - Durée 1 heure
o Créer un nouveau classeur vide
o Créer un classeur basé sur un modèle
o Créer un modèle de classeur personnalisé
o Ouvrir un classeur
o Enregistrer un classeur
o Utiliser One Drive
o Exploiter et utiliser des classeurs dans des versions antérieures
o Exploiter et utiliser des classeurs dans des versions antérieures à Excel 2007
o Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
o Afficher et modifier les propriétaires d’un classeur
o Comparer deux classeurs côte à côte
o Fermer un classeur
o Définir le dossier ou répertoire local de travail par défaut
o Paramétrer la récupération automatique des classeurs
o Récupérer le version antérieure d’un fichier
o Envoyer un classeur par messagerie
o Utiliser le vérificateur d’accessibilité
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des classeurs au sein de Excel. Il est capable de gérer ces derniers, de les partager et de les exploiter.
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 4 -Déplacements et Sélections - Durée 1 heure et 30 minutes
o Se déplacer dans une feuille de calcul
o Atteindre une cellule précise
o Rechercher une cellule
o Sélectionner des cellules
o Sélectionner des lignes et des colonnes
o Sélectionner des cellules d’après leur contenu
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la sélection de données au sein de Excel. Il est capable de rechercher des données, des lignes des colonnes et de rechercher une information sur base de son contenu.
Pour ce module le temps d'enseignement est de1 heure et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 30 minutes.

Module 5 - Saisie et Modification des Données - Durée 1 heure
o Saisir des données constantes (texte, valeurs, ...)
o Insérer des caractères spéciaux
o Insérer la date et l’heure système dans une cellule
o Utiliser la fonction de saisie semi automatique
o Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne
o Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
o Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
o Créer une série de données
o Utiliser l’éditeur d’équation
o Créer et gérer des liens hypertextes
o Modifier le contenu d’une cellule
o Effacer le contenu des cellules
o Remplacer le contenu des cellules par un autre
o Replacer le format d’une cellule par un autre
o Vérifier l’orthographe
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la saisie et le remplissage de données au sein de Excel. Il est capable d'encoder des données d'effectuer des formatages, des remplissages et autres opérations relatives à la saisie de données.
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 6 - Copie et Déplacements - Durée 1 heure
o Copier un contenu vers des cellules adjacentes
o Copier et déplacer des cellules
o Copier des cellules vers d’autres feuilles
o Utiliser le presse-papiers d’Office
o Copier une mise en forme
o Copier le contenu, le résultat et/ou le format de cellules
o Copier en transposant des données
o Copier des données Excel en établissant une liaison
o Effectuer des calculs simples lors d’une copie
o Copier des données en tant qu’image
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la copie et le déplacement de données au sein de Excel. Il est capable d'effectuer des copies en valeurs, relatives tout en conservant des calculs simples et l'homogénéité de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 7 - Les Feuilles de Calcul - Durée 1 heure
o Activer une feuille
o Renommer une feuille
o Sélectionner des feuilles
o Modifier la couleur des onglets
o Afficher et masquer une feuille
o Afficher une image en arrière plan pour une feuille
o Déplacer et copier une ou plusieurs feuilles
o Insérer et ajouter des feuilles
o Supprimer des feuilles
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des feuilles de calcul au sein de Excel. Il est capable de gérer ces dernières pour effectuer des opérations de base au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Modules 8 - Gestion des Lignes, Colonnes et Cellules - Durée 1 heure
o Insérer des lignes et des colonnes
o Supprimer des lignes et des colonnes
o Modifier la hauteur et la largeur de colonnes et de lignes
o Ajuster la hauteur et la largeur de colonnes et de lignes
o Insérer des cellules vides
o Supprimer des cellules
o Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
o Supprimer des lignes contenant des doublons
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des lignes/colonnes et cellules au sein de Excel. Il est capable d'effectuer des opérations de formatage et de déplacement au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 9 - Zones Nommées - Durée : 1 heure
o Nommer des plages de cellules
o Gérer les noms de cellules
o Sélectionner des plages de cellules en utilisant son nom
o Afficher la liste des noms et des références de cellules associées
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des zones nommées au sein de Excel. Il est capable d'utiliser ces zones au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 10 - Les Calculs - Durée 1 heure et 30 minutes
o Découvrir et comprendre le principe des formules de calcul
o Créer une formule de calcul simple
o Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
o Saisir une formule multi feuille
o Créer une formule contenant une fonction
o Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
o Additionner un ensemble de cellules
o Utiliser des fonctions de statistiques simples
o Créer une formule conditionnelle simple
o Créer une formule conditionnelle imbriquée
o Compter des cellules correspondant à un critère précis
o Calculer la somme d’une plage répondant à un critère précis
o Utiliser des zones nommées dans une formule
o Insérer des lignes de statistiques
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion de calculs simples et de formules au sein de Excel. Il est capable de créer des zones calculées, conditionnel, relative, absolue au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 45 minutes.

Module 11 - Mises en forme Standard - Durée 1 heure 30 minutes
o Modifier la mise en forme des caractères
o Appliquer un format à un nombre
o Créer un format personnalisé
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion du formatage au sein de Excel. Il est capable de formater et convertir des données au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 45 minutes.

Modeule 12 - Alignement des Données - Durée 1 heure
o Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne
o Modifier l’orientation du contenu des cellules
o Aligner le contenu des cellules
o Appliquer un retrait au contenu des cellules
o Fusionner des cellules
o Centrer un contenu sur plusieurs colonnes
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des alignements au sein de Excel. Il est capable d'aligner et d'orienter des données au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 13 - Bordures et Remplissage - Durée 1 heure
o Appliquer des bordures aux cellules
o Appliquer une couleur de fond aux cellules
o Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des bordures et remplissage au sein de Excel. Il est capable de créer des zones avec bordure, des fonds et autres formats au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 14 - Mises en forme Conditionnelles - Durée 1 heure
o Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
o Créer une règle de mise en forme conditionnelle
o Formater des cellules en fonction de leur contenu
o Supprimer toutes les règles de mises en forme conditionnelle
o Gérer les règles de mises en forme conditionnelle
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des mises en forme conditionnelles au sein de Excel. Il est capable de créer des formats dynamiques au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 15 - Gestion des Graphiques - Durée 1 heure et 30 minutes
o Créer un graphique
o Activer / désactiver un graphique incorporé
o Changer l’emplacement d’un graphique
o Inverser les données d’un graphique
o Modifier la source des données d’un graphique
o Ajoutées une ou plusieurs séries de données à un graphique
o Supprimer une série de données du graphique
o Modifier l’ordre des séries données d’un graphique
o Modifier la sources des étiquettes de l’abscisse
o Gérer les modèles de graphique
o Créer et modifier un graphique Sparkline
o Modifier un graphique Sparkline
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion de base des graphiques au sein de Excel. Il est capable de créer des graphiques et des zones de données au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 45 minutes.

Module 16 - Mise en Page - Durée 1 heure
o Modifier les options de mise en page
o Créer une zone d’impression
o Insérer et supprimer un saut de page manuel
o Répéter des lignes et des colonnes sur chaque page imprimée
o Créer et gérer des entêtes et des pieds de page
o Créer un filagramme
o Utiliser la technique des vues
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des mises en page au sein de Excel. Il est capable de créer des zones d'impression et des sauts de page au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 17 - Gestion des Impressions - Durée 1 heure
o Utiliser l’aperçu avant impression
o Imprimer un classeur
o Imprimer une feuille
o Imprimer une sélection
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des impressions au sein de Excel. Il est capable de visualiser une impression et d'effectuer cette dernière au sein de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Module 18 - Gestion Diverses - Durée 1 heure
o Intégration avec Word
o Intégration avec Powerpoint
o Intégration avec Publisher
o Produire des pdfs sans Excel 2016
A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des intégrations au sein de Excel. Il est capable de transférer des données et de créer des pdfs sur base de son classeur .
Pour ce module le temps d'enseignement est de 45 minutes et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 15 minutes.

Effectif et Public Visé

Effectif de 6 maximum. Le nombre restreint de stagiaires permet un suivi personnalisé.
Cette formation est destinée à tous

Pré-Requis

L'utilisation d'un Pc sous Windows ou d'un Mac sous OSX est fortement conseillée afin de participer à cette formation.

Validation des Acquis

Contrôle continu tout au long de la formation, exercé par le formateur et supervisé par le responsable pédagogique. Evaluation à chaud de la satisfaction des stagiaires.

Modalité de Suivi et de Validation de Formation

La formation sera suivie par la présence d’une feuille d’émargement à signer par les stagiaires par demi -journées. Moyens d’apprécier les résultats : une attestation de formation est remise aux stagiaires à l’issue de la formation. Durée de la formation : 3 jours de 8 h

Moyens Pédagogiques

Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques, remise d'un support pédagogique. De nombreux cas pratiques pour apprendre à évaluer les besoins et le niveau La formation s'effectue systématiquement sur Pro Tools. Nous vous fournissons plusieurs Go de banques de sons d'ambiances et de boucles audio. Nous vous conseillons sur l'achat et le paramètrage de votre matériel ( à l’issue de la formation ) Chaque stagiaire dispose d'un poste puissant, équipé d'une carte son, d'un casque de monitoring, d'un micro statique, d'un clavier maitre / contrôleur. Le formateur dispose du même matériel que les stagiaires ainsi qu'une carte son, une paire d'enceintes de monitoring. Le retour vidéo pour les stagiaires se fait sur un grand écran.

Matériels Utilisés

Le cours est suivi sur base d'un fichier pdf reprenant l'ensemble des modules du cours. Ce support est projeté et sert de support de suivi à l'ensemble de la formation Une version de ce pdf est remis à chaque stagiaire pour suivre le cours.

Financement

Financement possible (AFDAS, AGEFICE, POLE EMPLOI)

Modalités et Délai d’Accès

La fiche de renseignement, le questionnaire de positionnement ainsi qu'une lettre de motivation doit être impérativement rempli pour procéder à l’inscription. Pour les prises en chargent par un OPCO, le dépôt de dossier auprès de l'organisme financeur se fait au plus tard un mois avant le début de la formation.

Dès que la demande de candidature et de financement est acceptée le stagiaire reçoit un email de confirmation avec sa convention signée, le livret d’accueil, le programme détaillé et les liens vers les cours et les guides de la formation.

En fin de formation le stagiaire doit rendre un document reprenant les évaluations de transferts des acquis ainsi qu'un questionnaire de satisfaction.

Les attestations de fin de formation et les feuilles d’émargement sont ensuite transmises au stagiaire par email.

Supports Pédagogiques

Il est remis aux stagiaires :
o Les logiciels (libres et gratuits), en toute légalité
o le plan de déroulement de la formation
o Le pdf du cours (format numérique)

Matériel requis pour Participer à la Formation

Le stagiaire doit se munir de son ordinateur (portable de préférence) Ce dernier doit être équipé d'une version d'Excel activée sur son ordinateur pour suivre le cours.

Modalités de Suivi et Dispositif d’Appréciation des Résultats

Évaluation formative en continu ; Commentaire personnel en fin de formation si souhaité. Bilan commun le dernier jour.

Accessibilité aux Personnes Handicapés

Les personnes atteintes d’un handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. Nous travaillons avec le CRFH de Bordeaux afin de tout mettre en oeuvre pour le bon déroulement de votre formation.

Formateur

Escoyez - Pascal
Pascal Escoyez est titualire d'un master en Informatique et en Finances depuis 1986. Il a depuis dirigé différentes structures informatiques et participé également à de nombreux projets musicaux.

Artiste et multi instrumentiste, il dirige également depuis 2005 la structure de Sphere Studio en Dordogne qu'il a crée.

Titulaire d'une agrégation de formateur, et toujours heureux de partager son expérience, Pascal depuis 2018 ouvre sphere-studio à des formations audio mais aussi informatiques.

Type de Formation

Présentiel

Calendrier de Formation

Ce cours en plus des dates fixes de formation est aussi susceptible d'être donné à la demande et en dehors de nos locaux si la formation le permet.

Lieu de Formation

Sphere Studio
La Peletie - Miossac
24260 - Mauzens et Miremont
France

En cas de Non-satisfaction, Réclamation

Si malgré toute l’attention que nous portons à la qualité de nos prestations, nous ne sommes pas parvenu à répondre à vos attentes, vous pouvez nous en faire part :

o par email à l’adresse info@sphere-institute.com,
o ou encore en nous contactant directement par Téléphone au +33 (0)5 53 03 25 06.

Nous reprendrons contact très rapidement avec vous afin de trouver une solution à vos désagréments.

Conformément aux articles L.616-1 et R.616-1 du code de la consommation, Sphere Institute a mis en place un dispositif de médiation de la consommation. L’entité de médiation retenue est : CNPM – MEDIATION – CONSOMMATION.

En cas de litige, vous pouvez déposer votre réclamation sur son site : http://cnpm-mediation-consommation.eu ou par voie postale en écrivant à CNPM – MEDIATION – CONSOMMATION – 23, rue Terrenoire 42100 SAINT ETIENNE.

Version : 1.7