Formation Excel pour débutant à Mauzens et Miremont

o Lancer Excel
o Quitter Excel
o Retrouver dans Excel les fichiers automatiquement sauvegardés
o Utiliser et gérer le ruban
o Découvrir l’onglet Fichier
o Annuler les dernières manipulations
o Rétablir les manipulations précédemment annulées
o Répéter le dernière manipulation
o Utiliser l’aide intuitive

A l'issue de ce module le stagiaire a pris connaissance du cours et de ses composantes. Il est capable de lancer Excel et les éléments de base de son logiciel.

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Changer le mode d’affichage
o Activer/désactivé le mode Tactile ou Souris
o Modifier l’affichage de la barre de formule
o Afficher et masquer le quadrillage
o Afficher et masquer les entêtes de lignes
o Afficher et masquer les colonnes et les lignes
o Modifier le zoom de l’affichage
o Activer une ou plusieurs fenêtres
o Masquer et afficher une fenêtre
o Figer et libérer des lignes et des colonnes
o Fractionner une fenêtre en plusieurs volets

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise l'affichage de son tableur. Il est capable de gérer les fenêtre et l'affichage d'Excel, des lignes des colonnes et des volets.

Pour ce module le temps d'enseignement est de 1 heure et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  30 minutes.

o Créer un nouveau classeur vide
o Créer un classeur basé sur un modèle
o Créer un modèle de classeur personnalisé
o Ouvrir un classeur
o Enregistrer un classeur
o Utiliser One Drive
o Exploiter et utiliser des classeurs dans des versions antérieures
o Exploiter et utiliser des classeurs dans des versions antérieures à Excel 2007
o Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
o Afficher et modifier les propriétaires d’un classeur
o Comparer deux classeurs côte à côte
o Fermer un classeur
o Définir le dossier ou répertoire local de travail par défaut
o Paramétrer la récupération automatique des classeurs
o Récupérer le version antérieure d’un fichier
o Envoyer un classeur par messagerie
o Utiliser le vérificateur d’accessibilité

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des classeurs au sein de Excel. Il est capable de gérer ces derniers, de les partager et de les exploiter.

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Se déplacer dans une feuille de calcul
o Atteindre une cellule précise
o Rechercher une cellule
o Sélectionner des cellules
o Sélectionner des lignes et des colonnes
o Sélectionner des cellules d’après leur contenu

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la sélection de données au sein de Excel. Il est capable de rechercher des données, des lignes des colonnes et de rechercher une information sur base de son contenu.

Pour ce module le temps d'enseignement est de 1 heure et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  30 minutes.

o Saisir des données constantes (texte, valeurs, ...)
o Insérer des caractères spéciaux
o Insérer la date et l’heure système dans une cellule
o Utiliser la fonction de saisie semi automatique
o Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne
o Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
o Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
o Créer une série de données
o Utiliser l’éditeur d’équation
o Créer et gérer des liens hypertextes
o Modifier le contenu d’une cellule
o Effacer le contenu des cellules
o Remplacer le contenu des cellules par un autre
o Replacer le format d’une cellule par un autre
o Vérifier l’orthographe

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la saisie et le remplissage de données au sein de Excel. Il est capable d'encoder des données d'effectuer des formatages, des remplissages et autres opérations relatives à la saisie de données.

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Copier un contenu vers des cellules adjacentes
o Copier et déplacer des cellules
o Copier des cellules vers d’autres feuilles
o Utiliser le presse-papiers d’Office
o Copier une mise en forme
o Copier le contenu, le résultat et/ou le format de cellules
o Copier en transposant des données
o Copier des données Excel en établissant une liaison
o Effectuer des calculs simples lors d’une copie
o Copier des données en tant qu’image

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la copie et le déplacement de données au sein de Excel. Il est capable d'effectuer des copies en valeurs, relatives tout en conservant des calculs simples et l'homogénéité de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Activer une feuille
o Renommer une feuille
o Sélectionner des feuilles
o Modifier la couleur des onglets
o Afficher et masquer une feuille
o Afficher une image en arrière plan pour une feuille
o Déplacer et copier une ou plusieurs feuilles
o Insérer et ajouter des feuilles
o Supprimer des feuilles

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des feuilles de calcul au sein de Excel. Il est capable de gérer ces dernières pour effectuer des opérations de base au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Insérer des lignes et des colonnes
o Supprimer des lignes et des colonnes
o Modifier la hauteur et la largeur de colonnes et de lignes
o Ajuster la hauteur et la largeur de colonnes et de lignes
o Insérer des cellules vides
o Supprimer des cellules
o Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
o Supprimer des lignes contenant des doublons

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des lignes/colonnes et cellules au sein de Excel. Il est capable d'effectuer des opérations de formatage et de déplacement au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Nommer des plages de cellules
o Gérer les noms de cellules
o Sélectionner des plages de cellules en utilisant son nom
o Afficher la liste des noms et des références de cellules associées

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des zones nommées au sein de Excel. Il est capable d'utiliser ces zones au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Découvrir et comprendre le principe des formules de calcul
o Créer une formule de calcul simple
o Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
o Saisir une formule multi feuille
o Créer une formule contenant une fonction
o Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
o Additionner un ensemble de cellules
o Utiliser des fonctions de statistiques simples
o Créer une formule conditionnelle simple
o Créer une formule conditionnelle imbriquée
o Compter des cellules correspondant à un critère précis
o Calculer la somme d’une plage répondant à un critère précis
o Utiliser des zones nommées dans une formule
o Insérer des lignes de statistiques

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion de calculs simples et de formules au sein de Excel. Il est capable de créer des zones calculées, conditionnel, relative, absolue au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  45 minutes.

o Modifier la mise en forme des caractères
o Appliquer un format à un nombre
o Créer un format personnalisé

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion du formatage au sein de Excel. Il est capable de formater et convertir des données au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  45 minutes.

o Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne
o Modifier l’orientation du contenu des cellules
o Aligner le contenu des cellules
o Appliquer un retrait au contenu des cellules
o Fusionner des cellules
o Centrer un contenu sur plusieurs colonnes

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des alignements au sein de Excel. Il est capable d'aligner et d'orienter des données au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Appliquer des bordures aux cellules
o Appliquer une couleur de fond aux cellules
o Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des bordures et remplissage au sein de Excel. Il est capable de créer des zones avec bordure, des fonds et autres formats au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
o Créer une règle de mise en forme conditionnelle
o Formater des cellules en fonction de leur contenu
o Supprimer toutes les règles de mises en forme conditionnelle
o Gérer les règles de mises en forme conditionnelle

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des mises en forme conditionnelles au sein de Excel. Il est capable de créer des formats dynamiques au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Créer un graphique
o Activer / désactiver un graphique incorporé
o Changer l’emplacement d’un graphique
o Inverser les données d’un graphique
o Modifier la source des données d’un graphique
o Ajoutées une ou plusieurs séries de données à un graphique
o Supprimer une série de données du graphique
o Modifier l’ordre des séries données d’un graphique
o Modifier la sources des étiquettes de l’abscisse
o Gérer les modèles de graphique
o Créer et modifier un graphique Sparkline
o Modifier un graphique Sparkline

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion de base des graphiques au sein de Excel. Il est capable de créer des graphiques et des zones de données au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  45 minutes.

o Modifier les options de mise en page
o Créer une zone d’impression
o Insérer et supprimer un saut de page manuel
o Répéter des lignes et des colonnes sur chaque page imprimée
o Créer et gérer des entêtes et des pieds de page
o Créer un filagramme
o Utiliser la technique des vues

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des mises en page au sein de Excel. Il est capable de créer des zones d'impression et des sauts de page au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Utiliser l’aperçu avant impression
o Imprimer un classeur
o Imprimer une feuille
o Imprimer une sélection

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des impressions au sein de Excel. Il est capable de visualiser une impression et d'effectuer cette dernière au sein de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Intégration avec Word
o Intégration avec Powerpoint
o Intégration avec Publisher
o Produire des pdfs sans Excel 2016

A l'issue de ce module le stagiaire maitrise la gestion des intégrations au sein de Excel. Il est capable de transférer des données et de créer des pdfs sur base de son classeur .

Pour ce module le temps d'enseignement est de  45 minutes  et le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de  15 minutes.

o Travaux pratiques basés sur un cas d'école

Ce module est destiné à une série d'exercices propres à mettre en valeur les compétences acquises

Pour ce module le temps destiné aux travaux personnels du stagiaire est de 3 heures  30 minutes.